شركة تطبيقات التقنية للمستقبل (فاكت) تطور نظام اجتماعات الهيئات العامة المرئي

 

مع استمرار القيود المفروضة لمنع التجمعات والاجتماعات العامة من أجل الحد من انتشار فيروس كورونا، واستنادا إلى إجراءات تنظيم اجتماعات الهيئات العامة ومجالس الإدارة وهيئات المديرين للشركات المساهمة العامة والشركات المساهمة الخاصة والشركات ذات المسؤولية المحدودة الصادرة عن معالي وزير الصناعة والتجارة والتموين للسماح للشركات بعقد اجتماعاتها حتى خلال فترة سن قانون الدفاع فقد قامت شركة تطبيقات التقنية للمستقبل (فاكت) بتطوير نظام اجتماع الهيئات العامة المرئي الذي يسمح لأعضاء الهيئة العامة في أي شركة (مساهمة عامة أو مساهمة خاصة أو ذات مسؤولية محدودة) حضور الاجتماع من خلال تقنية الاتصال المرئي والمسموع ويتيح لهم المشاركة والتصويت على القرارات وانتخاب رئيس وأعضاء مجالس الإدارة أو رئيس وأعضاء هيئة المديرين بشكل آمن وبفعالية وسرية تامة.

كما يوفر النظام إحصائيات عامة عن المساهمين والمسجلين والحضور والتصويت والانتخابات.

ويتميز النظام بالمرونة الكبيرة من خلال العديد من المتغيرات في إعدادات النظام، مما يخدم الشركات بمختلف أنواعها لعقد اجتماعاتها دون الحاجة لإجراء تعديلات على النظام، ويتم تسجيل الاجتماعات للرجوع إليها عند الحاجة.

وقد عقدت شركة فاكت ومن خلال “نظام اجتماعات الهيئات العامة المرئي” اجتماع الهيئة العامة لكل من:

  • الينك الإسلامي الأردني
  • شركة الأمين للاستثمار المساهمة العامة المحدودة
  • شركة التأمين الإسلامية.

ومن الجدير ذكره حضور عطوفة مراقب عام الشركات للاجتماعات، حيث أبدى إعجابه بسهولة وسلاسة النظام وميزاته المتعددة التي مكنت الحضور من المشاركة في الاجتماع والتصويت والانتخاب حسب القانون ومطالعة نتائج التصويت والانتخاب.

المواصفات الفنية للنظام

  • المزايا التقنية للنظام:
  1. يعمل من خلال تقنية الاتصال المرئي والمسموع.
  2. يعمل من خلال الربط الآمن (https).
  3. عدد غير محدود من الحضور.
  4. تم تصميمه بطريقة احترافية من خلال آخر التقنيات في واجهة وتجربة المستخدم (UX/UI)
  5. التعامل مع البيانات وتخزينها بطريقة آمنة وسرية.
  6. إظهار اسم الشركة وشعارها (Logo) واللون الأساسي (Theme) المعتمد لديها.
  7. يحوي على إعدادات / متغيرات متعددة تخص إعدادات الاجتماع وتفاصيله (على سبيل المثال لا الحصر: أجندة الاجتماع، التصويت، قرارات التصويت، الانتخابات، الحد الأدنى من عدد الأسهم للترشح، أسماء أعضاء مجلس الإدارة الحالي، عدد مقاعد مجلس الإدارة الجديد، الكوتا المخصصة للشركات المساهمة وحسب القانون، … وغيرها).
  8. تسجيل الاجتماع وإمكانية الرجوع إليه عند الحاجة.

  • المزايا العامة للمستخدم:
  1. سهولة التنقل خلال شاشات النظام (User Friendly).
  2. تسجيل المساهم نفسه أو الوكيل/المفوض.
  3. تسجل الضيوف للمشاركة في الاجتماع.
  4. التحكم بالاجتماع والمتحدثين خلاله.
  5. التصويت على القرارات.
  6. الترشح لعضوية مجلس الإدارة كأفراد أو شركات (مع تحديد عدد المقاعد المخصصة للشركة المعنية – الكوتا).
  7. آلية إجراء انتخابات متكاملة بناء على عدد الأسهم والترشيحات.
  8. المحافظة على سرية التصويت والانتخابات.
  9. عرض نتائج التصويت والانتخابات.
  10. لوحة بيانات (Dashboard) حسب التفصيل أدناه:
  • عدد الحضور
  • عدد المسجلين
  • عدد أسهم الحضور
  • عدد أسهم المسجلين
  • أعلى ستة من حملة الأسهم الحاضرين
  • نصـــاب الجلسة
  • نصاب مجلس الإدارة
  • الحضور من مجلس الإدارة